Переступая порог любой организации, посетитель сразу получает представление о ней. От этого впечатления зависит его выбор — идти ли дальше, пользоваться ли услугами этой компании, сотрудничать ли с ней. Вот почему важно приемную зону оформить так, чтобы она привлекала людей. Подсчитано, что первое мрачное впечатление отпугивает 10-15% возможных клиентов.
Расположенная в приемном помещении стойка администратора исполняет роль визитной карточки компании, является здесь центральной точкой. Она должна быть одновременно и презентабельной, и функциональной, потому что служит рабочим местом сотрудников. Конструктивно стойка имеет фасадную часть, обращенную к посетителям, и внутреннюю, рабочую. А поскольку рабочая зона обычно наполнена множеством бумаг, офисной техники, канцелярскими принадлежностями, то высокая стойка призвана еще и прикрыть от посторонних глаз этот творческий беспорядок.
Часто в приемной стойке предусматривается дополнительная столешница для посетителей, если им придется показать или заполнить бумаги.
Выбирают стойки администратора в зависимости от характера учреждения, размера помещения и других потребностей. Они могут быть разного вида:
• Образцовой считается дугообразная стойка, она удачно располагается в просторном помещении.
• Распространенные стойки замкнутого типа, разной формы, главное назначение которых — служить рабочим местом операторов.
• В приемных государственных учреждений привычно смотрятся стойки прямого типа. За ними удобно чувствуют себя и секретари, и посетители.
• Есть стойки, предназначенные для временного пребывания персонала — курьеров или водителей.
Специальная конструкция делает рабочее место администратора приемной зоны функциональным и практичным. Здесь обычно предусмотрены ниши и полочки для документов, удобно располагаются телефоны, компьютеры и другая оргтехника.
В интернет-магазине офисной мебели Ergomebel есть большой выбор готовых стоек администратора, но возможно выполнение их по индивидуальным заказам. Здесь представлены стойки разного уровня — от эконом-класса до изысканного и презентабельного «люкс» из натурального дерева. Это и основательные конструкции из выпукло-вогнутых модулей, составленных волной, и модернистские конструкции из разновеликих кубических композиций.
Все изделия отлично вписываются в офисный интерьер, создают комфортную деловую обстановку.